충남교육청(교육감 김지철)은 학교 업무경감 및 효율화를 기하고자 ‘학교업무자료실([구] 학교업무매뉴얼포털 시스템)’을 재정비하여 도내 전체 학교와 교육행정기관에 안내하였다.

그간 충남교육청은 학교 업무 추진에 필요한 각종 자료를 한데 모아 교무학사, 교육행정, 기타 도움자료 등으로 구분하여 안내한 바 있다. 그러나 기존 관리자 중심의 자료실 운영에 따른 불편함을 개선하고, 현장 접근성 및 활용도를 높이기 위해 사용자 편의 중심으로 새롭게 단장하게 되었다.

먼저, 단위 학교 교원, 일반직 공무원 등 사용자 중심의 자료실 운영을 위해 △누리집 명칭 변경(학교업무매뉴얼포털 → 학교업무자료실) △업무 도움자료(매뉴얼) 현행화 △업무 분야 목록 세분화 △정보공유방 신설 △모바일 활용 최적화 등의 기능을 세분하여 개선하였다.

개편된 ‘학교업무자료실’은 학교급별, 분야별로 교무학사실무, 학교행정업무, 정보공유방, 정보보호, 공지사항 등으로 구성되어 있으며 탑재된 각종 계획, 서식, 매뉴얼, 법령 등은 ‘자료 연결(링크)’, ‘파일 내려받기’ 등의 부가 기능 제공을 통해 현장 활용과 만족도를 높일 수 있을 것으로 기대된다.

심상용 정책기획과장은 “이번에 새롭게 개편된 ‘학교업무자료실’을 꾸준히 관리하고 현행화하여 양질의 자료를 제공함으로써 업무경감과 효율화로 수업과 생활교육에 전념할 수 있는 여건 조성에 최선을 다하겠다”라고 밝혔다.